15:00:00 <marga> #startmeeting
15:00:00 <MeatBot> Meeting started Mon May 18 19:00:08 2009 UTC.  The chair is marga.
15:00:00 <MeatBot> Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot , Useful Commands: #action #agreed #halp #info #idea #link #topic.
15:00:00 <marga> #meetingtopic http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Meetings, english: #debconf-team-en     and it will keep that in the topic at all times
15:00:00 <MeatBot> The meeting topic is now: http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Meetings, english: #debconf-team-en     and it will keep that in the topic at all times
15:00:00 <moray> hi
15:00:00 <marga> Uhm
15:00:00 <marga> #meetingtopic http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Meetings, english: #debconf-team-en
15:00:00 <MeatBot> The meeting topic is now: http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Meetings, english: #debconf-team-en
15:00:00 <h01ger> for the spanish impaired: is this now an spanish language channel until the end of the meeting? creo si
15:00:00 <marga> h01ger: yes.  Please use #debconf-team-en for English
15:01:00 <marga> cek: viene anto, o estás vos al teclado y él al lado tuyo?
15:01:00 <cek> viene
15:01:00 <cek> ya está aquí
15:01:00 <marga> Bárbaro
15:01:00 <marga> Hola anto !
15:01:00 <anto> hola!!
15:01:00 <marga> #topic Novedades
15:01:00 <anto> empecemos por los sponsors
15:02:00 <marga> anto: ok.  Con respecto al de Cáceres 2016, queríamos saber cómo va a ser la donación, si hay que hacer factura y demás.
15:02:00 <anto> en las dos próximas semanas voy a cerrar este tema con todas las instituciones que he hablado
15:02:00 <anto> nos hacen el ingreso directamente
15:02:00 <anto> tenemos que firmar una especie de convenio
15:02:00 <anto> entre debian y ellos
15:03:00 <marga> Ok.  Pero le van a mandar el dinero a ffis? O te lo van a dar a ti, o cómo va a ser?
15:03:00 <anto> no necesitan factura, otra posibilidad es que paguen una factura de 1500€ pero es mejor que nos lo den
15:03:00 <anto> lo ingresan a la FFIS
15:03:00 <marga> Cuántos otros sponsors te parece que van a confirmar, en las próximas dos semanas?
15:03:00 <marga> ok.
15:04:00 <anto> el ayuntamiento de caceres, cenatic, telefonica, gabinete de iniciativa joven
15:04:00 <anto> estos seguros
15:04:00 <anto> no he hablado de cuantias pero espero que superen los 20000€
15:04:00 <marga> en total... no?
15:04:00 <anto> telefonica nos paga toda la red
15:04:00 <cek> 20000 sumando todos
15:04:00 <anto> si si
15:04:00 <cek> sip
15:05:00 <marga> Claro, sino era una fortuna :)
15:05:00 <anto> de la junta aun no se cuanto dinero nos dará
15:05:00 <anto> les he pedido 90000(comida + venue)
15:05:00 <marga> anto: César nos había dicho 30.000
15:05:00 <h01ger> que bien! if you give me the addresses etc i can ask ffis to prepare invoices
15:06:00 <marga> anto: pensás que realmente es posible que nos den 90.000 ?
15:06:00 <anto> pero aun no me han dicho nada, me dijo el responsable que como HP habia puesto 30000 que no iban a superar esta cifra, pero estoy luchando para que nos den mas
15:07:00 <marga> anto: ah, ok.  Entiendo.
15:07:00 <anto> las cosas estan muy mal por aquí, tienen otras prioridades ahora
15:07:00 <marga> anto: ok.  Igualmente si con los otros sponsors llegan a juntar € 20.000, sería una buena cifra.
15:07:00 <anto> espero conseguir mas dinero
15:07:00 <cek> h01ger: they have a form we have to fill (tienen un formulario que tenemos que rellenar)
15:08:00 <marga> anto: bien
15:08:00 <cek> anto lo firma (anto will sign it)
15:08:00 <marga> cek, anto: tienen novedades con respecto a los distintos lugares para la conferencia?
15:08:00 <anto> el formulario lo tiene Caceres 2016, tenemos que firmar el documento que ellos nos den
15:08:00 <anto> aun no se si el CCMI va a ser el mejor sitio porque nos piden mucho dinero
15:09:00 <marga> anto: aquí la mayoría opinamos que no lo es.
15:09:00 <marga> anto: no sólo es muy caro, sino que queda muy lejos.
15:09:00 <anto> en la residencia tenemos sitio suficiente para hacer tanto el debcamp como la conferencia, pero me gustaria hacerla en el CCMI por las magnificas instalaciones
15:09:00 <anto> si, entiendo
15:10:00 <marga> anto: si bien entendemos las ventajas de las instalaciones de CCMI, la distancia es una prioridad mucho más importante que las "magníficas" instalaciones.
15:10:00 <marga> anto: con que las instalaciones sean "aceptables" va a salir una buena DebConf.
15:10:00 <marga> anto: pero si todo queda tan lejos como con el CCMI, realmente se pierde el espíritu de la conferencia.
15:11:00 <anto> si entiendo
15:11:00 <anto> creo que deberiamos cerrar este tema en un global meeting la procxima semana
15:11:00 <marga> anto: entonces, centrémonos en la residencia. Con qué instalaciones contaríamos, como para hacer toda la conferencia allí?
15:12:00 <TransBot> <MrBegie> ¿Tenemos suficiente gente aquí y ahora para decidir?
15:12:00 <marga> MrBeige: creo que no.  Pero creo que ya en el meeting anterior el consenso fue que si se puede hacer en la residencia, es preferible.
15:13:00 <anto> bien, tenemos una sala de conferencias para mas de 250 personas
15:13:00 <marga> anto: perfecto.
15:13:00 <anto> hay muchas salas para hacklabs, videoteam
15:13:00 <marga> anto: que no son el comedor?
15:13:00 <anto> luego podemos habilitar otra sala para unas 200 personas sentadas
15:13:00 <anto> no , el comedor no es
15:14:00 <marga> anto: si eso puede hacerse, creo que no hay necesidad de más.
15:14:00 <anto> espacio hay pero las instalaciones no son muy buenas, hara mucho calor
15:14:00 <marga> anto: en el CCMI hay aire acondicionado?
15:14:00 <anto> he pensado en alquilar maquinas de aire acondicionado
15:14:00 <cek> marga: si hay a/a
15:14:00 <anto> si, en el CCMI hay de todo
15:14:00 <marga> Uhm...
15:14:00 <anto> por eso es mejor opcion hacer alli la conferencia
15:15:00 * gwolf llegó - leyendo backlog
15:15:00 <TransBot> <h01egr> CCMI también tiene un hotel incluido. que sólo es bueno para los profesionales, pero aún
15:15:00 <marga> La verdad que con lo que nos ahorraríamos de no ir al CCMI, se pueden alquilar unos aires acondicionados de esos portátiles... No sé cuánto cuestan, pero tiene sentido.
15:15:00 <anto> pero los 15.000 € nos vienen bien para otras cosas
15:15:00 <cek> yo creo que es la mejor opción, pero sí, está lejos de la residencia y eso es una mierda
15:15:00 <anto> si, es posible que nos los sponsoricen
15:15:00 <marga> anto: me parece que eso es muy preferible.
15:15:00 <anto> a cenatic le he pedido esto y 20 maquinas de agua fria
15:16:00 <anto> para que esten repartidas por todos sitios
15:16:00 <marga> anto: y piensas que accederán?
15:16:00 <anto> aun no lo se, les he hecho varias propuestas y no les ha parecido bien ninguna, estoy a la espera de noticias
15:17:00 <marga> anto: ok.
15:17:00 <marga> anto: bueno, entonces, faltaría terminar de definirlo, pero para mí es una buena propuesta.
15:18:00 <anto> si, llevo pensando varias semanas en hacerlo todo en la residencia, pero me jode no poderlo hacer en otro sitio mejor preparado
15:18:00 <marga> anto: sabiendo esto, podrías decirnos con cuántas habitaciones contaríamos entre las dos residencias, de cuántas personas, y demás?
15:18:00 <anto> seguras tenemos 210
15:19:00 <anto> para 210 personas
15:19:00 <anto> he solicitado 30 mas en el albergue municipal
15:19:00 <anto> y podemos buscar mas en otras residencias
15:19:00 <MrBeige> #info rooms for 210 people so far, 30 more in a municipal hostel
15:20:00 <marga> anto: el albergue municipal, cómo es? Es un hotel?
15:20:00 <TransBot> <MrBegie> Yo # info las cosas en Inglés
15:20:00 <marga> anto: y de cuántas personas son las habitaciones?
15:20:00 <anto> no, solo para dormir y desayuno
15:21:00 <TransBot> <MrBegie> como, el número de uno o dos habitaciones hay, y en el que los edificios
15:21:00 <gwolf> ...Yo estoy también completamente de acuerdo en ver cómo podríamos usar esos €15,000 para tener un mejor DebConf en la residencia
15:21:00 <anto> en el albergue?, compartidas 2/3
15:21:00 <gwolf> ...CCMI suena muy bonito, pero... realmente, innecesario para el espíritu de DebConf, de cómo hemos funcionado todo este tiempo.
15:21:00 <gwolf> ups, eso de "no les ha parecido bien ninguna" no suena muy alentador ☹
15:21:00 <marga> anto: y en las residencias?
15:22:00 <TransBot> <MrBegie> anto, se puede enviar el número de habitaciones en cada residencia, y el número de individual / doble / triple en cada uno?
15:22:00 <anto> gwolf, estoy de acuerdo, pero si no hay buenas instalaciones, hara mucho calor
15:22:00 <cek> el problema es el calor, la residencia no está preparada para 300 personas en julio metidas todas en una sala
15:22:00 <anto> si, estoy preparando un documento con todas las localizaciones del alojamiento y de cuantas habitaciones/personas tenemos
15:22:00 <marga> Ok, es esencial entonces lo de alquilar los aires acondicionados.
15:23:00 <gwolf> De acuerdo... Ustedes conocen mejor el clima de Extremadura que yo - pero, ¿no funcionaría bien ni con el aire acondicionado rentado?
15:23:00 <marga> anto: ok, buenísimo, podrías enviarlo esta semana?
15:23:00 <TransBot> <MrBegie> anto, gracias
15:23:00 <anto> si, el a/a es muy importante
15:23:00 <anto> si, esta semana lo envio
15:23:00 <marga> Ok, con respecto a la comida.  ¿Este tema como está?
15:23:00 <TransBot> <MrBegie> anto, y está bien que le envíe en español
15:23:00 <TransBot> <moary> Supongo que el alquiler de un / c es más barato que el alquiler de autobuses, aún sin pagar directamente CCMI
15:24:00 <anto> si, mas barato es , lo que pasa que el autobus nos lo pone el ayuntamiento de caceres
15:24:00 <gwolf> anto: Pero eso no significa que no les cueste. Y si les cuesta, pueden poner ese dinero de otro modo... Podrían, al menos
15:24:00 <anto> si,  eso es verdad
15:25:00 <anto> necesito saber urgentemente cuantas personas vendran al debcamp para hacer la reserva exacta en las residencias
15:25:00 <MrBeige> #action anto will send a list of rooms, sizes, and locations to the mailing list
15:25:00 <anto> me estan metiendo prisa con este tema
15:25:00 <marga> anto: ok.
15:26:00 <gwolf> anto: Te puedo dar los datos día por día, pero no tenemos aún los reconfirmados (así que... la información que tengamos es bastante falsa)
15:26:00 <TransBot> <MrBegie> Se DebCamp estar en MT?
15:26:00 <gwolf> Te puede servir como punto de partida, a sabiendas de que va a cambiar
15:26:00 <gwolf> MrBeige: Sí
15:26:00 <marga> anto: claro, si bien esos datos se pueden obtener, hay que saber que no son definitivos.
15:26:00 <anto> ok, pero ellos los necesitan, el FS, por ejemplo lo abren solo para nosotros
15:26:00 <gwolf> MrBeige: Entiendo que eso sí está ya acordado - En todo caso la otra sede sería sólo para DebConf
15:27:00 <anto> si, debcamp es en MT, pero ahi solo tenemos alojamiento para 140 personas
15:27:00 <marga> anto: ok, que gwolf te pase los números pero es casi seguro que para DebCamp no lo utilizaremos.
15:27:00 <anto> ok, gracias
15:27:00 <TransBot> <MrBegie> gwlof, gracias --
15:27:00 <marga> anto: lo utilizaremos, seguramente, a partir del día de llegada a DebConf (es decir, el día anterior).
15:27:00 <TransBot> <MrBegie> anto, existe sin duda podrá ser inferior a 140 personas para DebCamp
15:28:00 <marga> anto: te preguntaba sobre la comida.
15:28:00 <marga> #action gwolf gets the DebCamp / DebConf people numbers to anto.
15:28:00 <anto> tengo un presupuesto muy bueno, me han dejado la comida+cena+ desayuno por 15€
15:29:00 <marga> anto: bien.
15:29:00 <marga> anto: dónde?
15:29:00 <anto> es un catering que nos atendera en la MT
15:29:00 <anto> selfservice
15:29:00 <marga> anto: ok. bárbaro.
15:29:00 <TransBot> <MrBegie> anto, que suena bien
15:29:00 <anto> y ademas participaran como sponsors
15:29:00 <marga> #info Food budget: breakfast+lunch+dinner € 15
15:30:00 <anto> mis calculos son de unos 50000€ en comida, pero he inflado los numeros
15:30:00 <marga> #info This would be served by the caterer at MT, in a selfservice fashion.
15:30:00 <anto> he calculado unos 300 menus por 15 dias
15:31:00 <gwolf> muy bueno!
15:31:00 <marga> anto: si, no es así.  Tendrías que estimar 100*7 + 300*8
15:31:00 <marga> Igual, eso da 46k.
15:31:00 <anto> ya ya, pero creo que superaremos las 300 en la conferencia no?
15:31:00 <marga> anto: si, pero no a todos les pagaremos la comida.
15:32:00 <anto> ok, pero pueden comer y pagarse ellos la comida con tiket
15:32:00 <marga> De hecho, creo que les pagaremos a menos.
15:32:00 <marga> anto: si, si, claro.
15:32:00 <anto> lo pagarian alli mismo
15:32:00 <marga> Buenisimo
15:32:00 <marga> #info non-sponsored people would be able to buy their food right there, at that moment.
15:33:00 <marga> Ok, siguiente item: visas
15:33:00 <gwolf> umh, voy a revisar si no estoy haciendo algo mal por acá, porque los números no me cuadran, pero puede ser porque mucha gente no ha indicado sus fechas de viaje... El día que tengo con más personas registradas es el 25, con 162.
15:33:00 <anto> he enviado unas 8 cartas de invitacion ya
15:33:00 <marga> gwolf: fijate lo de las fechas, es muy probable que no estén.
15:33:00 <anto> me faltan datos: como nº de pasaporte de algunas personas
15:33:00 <marga> #info Visas: 8 invitation letters sent.  Some others waiting for missing info.
15:33:00 <marga> anto: buenísimo
15:34:00 <gwolf> claro... Con lo que tengo, acá están los números
15:34:00 <gwolf> http://paste.debian.net/36513/
15:34:00 <anto> me ha costado mucho que la Junta las firme
15:34:00 <gwolf> Y sí, hay un total de 166 personas que han proporcionado sus datos de viaje
15:34:00 <anto> he tenido que discutir mucho este asunto, al final han accedido
15:34:00 <cek> lo confirmo yo estuve alli cuand firmaron y les costó, pero gracias a la insistencia de anto accedieron
15:35:00 <marga> gwolf: de cuántas?
15:35:00 <gwolf> y 200 que no... (de los cuales 12 proporcionaron ya sea la de llegada o de salida pero no ambas, y no me sirven de mucho)
15:35:00 <cek> el dir. gral. no suele firmar por firmar
15:35:00 <marga> gwolf: ufff...
15:35:00 <gwolf> jajaj, muchas gracias por tu tezón, anto (:
15:35:00 <anto> ;)
15:36:00 <anto> los politicos extremeños huyen de mi cuando me ven, jaja
15:36:00 <TransBot> <moary> si la alimentación es sólo a MT, CCMI será imposible
15:36:00 <marga> Con respecto al tema de la accesibilidad, hay alguna novedad?
15:36:00 <TransBot> <moary> que tomará una * muy * mucho tiempo para todo el mundo para volver a MT para el almuerzo luego de vuelta a CCMI
15:36:00 <anto> cuantas personas tenemos en silla de ruedas?
15:37:00 <marga> anto: que lo sepamos por adelantado, una.  Pero es posible que haya más.  En Helsinki tuvimos 3, si no me equivoco.
15:37:00 <gwolf> anto: Históricamente te puedo decir de tres personas que sabemos que tienen problemas de accesibilidad, pero pueden llegar más
15:37:00 <gwolf> uno en silla de ruedas, uno que perdió una pierna, uno con problemas de visión
15:37:00 <anto> si tenemos 1 no hay problema, en la MT hay una habitacion adaptada
15:38:00 <anto> si vienen mas tengo previstas otras dos habitaciones, pero habra que transportarlos, mi coche sirve para esto
15:38:00 <marga> #info There's an accessible room for a wheel-chair user in MT
15:38:00 <TransBot> <MrBegie> que también puede tener un ciego asistente, dice Fideos
15:39:00 <anto> no hay problema por ser ciego, lo podemos acompañar
15:39:00 <marga> anto: Ana había encontrado una residencia específica, es esa la que tienes pensada?
15:39:00 <gwolf> Ok, entonces son dos personas con problemas de visión - La que yo digo no es DD (ni completamente ciega)
15:39:00 <gwolf> anto: Pero sí hay que pensar en algunas cosas básicas - por ejemplo, seguridad (digamos, espacios sin un barandal adecuado, o disposiciones laberínticas de las cosas)
15:39:00 <TransBot> <moary> los usuarios de sillas de ruedas se quejó mucho antes de cuando se pensaba que sería mucho de otras personas
15:39:00 <gwolf> ...o que haya alguien en Barajas para recibirlos
15:40:00 <anto> si, eso tenemos que tenerlo en cuanta, yo ire con mi coche si es necesario
15:40:00 <cek> tenemos DD en Madrid, creo que eso no debe ser mucho problema
15:40:00 <anto> ok, gwolf  lo tendremos en cuanta a la hora de asignarle la habitacion
15:40:00 <gwolf> anto: Lo que dice moray es importante. Busquemos dar prioridad, de ser posible, a que estén junto con todos los demás, para que no se sientan excluídos
15:41:00 <marga> Ok.
15:41:00 <anto> si, si eso es importante
15:41:00 <MrBeige> #info < h01ger> btw, madrid airport has good services for people with disabilities, i took a leaflet and just need to put it online
15:41:00 <gwolf> anto: Cuando tienes discapacidad y dependes de que el pobre anto que no ha dormido bien te lleve en su coche... no te quedas platicando con los demás hasta tarde
15:41:00 <h01ger> are you following some agenda? the topic is still the same and already 40min passed
15:41:00 <marga> h01ger: sorry, I didn't change for subtopics, but yes, I am following the agenda.
15:42:00 <marga> And we are currently finished.
15:42:00 <h01ger> marga, cheers
15:42:00 <marga> With the local-team issues.
15:42:00 <gwolf> anto: ...Además, en un caso específico - La persona que usa silla de ruedas no puede ir en un coche normal, tiene que ser una camioneta. Pero bueno, no me clavo en detalles en este instante.
15:42:00 * h01ger is really tired
15:43:00 <TransBot> <MrBegie> Magra, Cek, anto: esta fue una buena reunión, muchas gracias
15:43:00 <anto> ok, gwolf  eso lo tendremos en cuanta y ayudaremos  estas personas en todas las cosas que necesiten
15:43:00 <marga> anto: lo que quedaría pendiente sería confirmar el plan de hacerlo todo en MT.  Creo que todos los que estamos aquí estamos de acuerdo que es mejor hacerlo todo en MT + alquilar los aires acondicionados, a tener que irnos a CCMI.  Con lo cual, yo creo que lo mejor es que le des para adelante con eso, y ya dejes totalmente de lado CCMI.
15:43:00 <anto> si, creo que será lo mejor
15:43:00 <anto> lo podemos cerrar en una proxima gloal meeting
15:44:00 <anto> que os parece?
15:44:00 * h01ger assumes someone will write an english summary?
15:44:00 <gwolf> Y me da mucho gusto que estemos en la misma sintonía. Y h01ger, disfruta tu estadía en Cáceres, a estas alturas ya sólo te queda disfrutar
15:44:00 <marga> anto: seguro.
15:44:00 <gwolf> h01ger: Pídele a cek y anto que te lo traduzcan al vuelo, sobre un par de buenas cañas ;-)
15:44:00 <marga> anto: muchas gracias por todas las noticias.
15:44:00 <marga> #action marga will send English summary to the mailing list.
15:44:00 <anto> ok, gracias a todas
15:44:00 <marga> #topic Next meeting
15:45:00 <marga> El lunes que viene es el próximo meeting global.  El lunes siguiente, el meeting local?
15:45:00 <anto> monday next week?
15:45:00 <TransBot> <MrBegie> por lo que le enviará la confirmación de correo electrónico, al igual que he elaborado
15:45:00 <anto> ok, genial
15:46:00 <TransBot> <MrBegie> un asistente, rockceasar, necesita saber acerca de su papel ...
15:46:00 <TransBot> <moary> puede enviar datos a la comida y la lista?
15:46:00 <anto> cesar cordero?
15:46:00 <TransBot> <MrBegie> No estoy seguro acerca de su verdadero nombre
15:46:00 <TransBot> <gwlof> heh, que quería decir: "César Cordero?"
15:46:00 <marga> #agreed Next local meeting Monday 1 June.
15:46:00 <h01ger> gwolf, :)
15:46:00 <anto> si, estoy a la espera que me mande datos de sus compañeros, venian 5 personas con él
15:47:00 <marga> Ok, buenísimo
15:45:00 <MrBeige> http://xrl.us/bes7zc  translated logs (in English)
15:47:00 <marga> #endmeeting