19:00:55 #startmeeting 19:00:58 anto: ok, you'll need to talk to madduck about that 19:01:03 hi 19:01:12 #topic Seguridad (Security) 19:01:13 hola a todos, empezamos pues 19:01:18 Si, anto. 19:01:24 os he enviado el primer presupuesto que tengo 19:01:32 es muy caro, estoy esperando por otros dos 19:01:51 en total tenemos que cubrir 317 horas, intentaré bajarlo lo mas posible 19:02:09 pero creo que menos de 3500 va a ser imposible 19:02:12 anto: Tengo el presupuesto, se ve bien, gracias 19:02:23 anto: ok. 19:02:28 anto: pero por supuesto, menos el costo siempre es buena:) 19:02:35 ok, espero entonces los demas presupuestos y os comento 19:03:12 #INFO anto is going to try to get 2 other budgets for security, to get a better quote, but it's going to be difficult to get one for less than € 3500 . 19:03:17 alguna cosa que añadir aquí, pro mi parte no, siguiente punto? 19:03:25 #topic Day trip 19:03:38 La otra vez nos habías contado de un lugar con piscinas naturales. 19:03:50 Pero que no sonaba muy divertido para quienes no tuvieran ganas de bañarse. 19:03:57 bien, he pedido presupuestos de autobuses, unos 350 euros por autobus 19:04:16 si, es a unos 120 kilometros de cáceres(1 hora y 20 minutos) 19:04:24 un sitio muy bueno para pasar el día 19:04:29 anto: cuántas personas por bus? 19:04:30 * MrBeige updated the agenda 19:04:35 podemos programar alguna visita 19:04:38 55 19:04:50 anto: la comida serían sandwiches que nos daría el catering? 19:05:15 hay un centro de interpretación en una reserva natural que podría ser bueno visitarlo y así estamso ocupados una hora al menos antes de ir a las piscinas naturales 19:05:18 e.g. Merida is much closer than that? 19:05:29 (that would be a cultural visit) 19:05:42 si, la comida nos la prepara el catering, son sandwichs, refrescos y fruta 19:05:46 anto: como dice moray, viajar 120 km para meterse en una piscina suena un poco mucho. 19:06:13 merida podría ser un sitio muy bueno para visitar, esta mas cerca, hay mucho que ver pero el calor es axfisiante 19:06:16 anto: no hay otras opciones que hayas considerado? 19:06:49 si, he pensado en visitar merida pro ejemplo, pero creo que es mejor un día refrescandonos 19:07:03 podemos hablarlo, tenemos tiempo y se puede cambiar de un día para otro 19:07:16 Ok. Bueno, fijate si se te ocurre algún lugar más cerca que sea interesante. 19:07:26 ok, escribo a la lista preguntando estas cosas 19:07:45 merida sería muy bueno, pero pasariamos mucho calor 19:07:46 * MrBeige updates agenda again (add: insurance) 19:08:13 #INFO Currently the plan is to travel 120km to a place where there is a natural reserve, and some natural pools, a nice day to spend the day. The buses to go there would cost €350 per 55 people. The catering people would prepare sandwiches, beverages and fruit for the attendees to take with them. 19:08:38 this means 4 hours of travel, right? 19:08:42 #ACTION anto will investigate other options. Merida might be interesting, but the heat would be too much. 19:09:06 #TOPIC Cena especial (Formal Dinner) 19:09:30 anto: estado actual de la cena especial? 19:09:43 no madduck less than 3 hours 19:10:07 I think that's optimistic 19:10:24 assume 4 busses, it will take about 2 hours to have everyone 120km away 19:10:29 (I think) 19:10:30 esperando el presupuesto final, yo sigo pensando que hacer una cena sentados mucha gente en Cáceres es casi imposible 19:11:07 este tema tenemos que cerrarlo cuantro antes, pido opiniones a la lista 19:11:42 mi propuesta era una cena en el Palacio de los Golfines http://www.palaciogolfines.es/ 19:11:59 how much do you think it will cost ? 19:12:00 anto: bueno, lo que habíamos hablado la otra vez es que fuera una cena tipo buffet, sin servicio de mesa, sino que la gente pudiera estar sentada o parada, pero sin sentarse a comer. 19:12:03 para unas 250 personas , con catering, es decir camareros sirviendo con bandejas 19:12:06 to have a seated formal dinner ? 19:12:20 i think about 15-18 € per person 19:12:38 buena calidad de los alimentos 19:12:45 anto: esperá. Ese precio es para la comida de parado? sin servicio de mesa? 19:12:45 anto: the "formal dinner" doesn't have to be that formal. Just something casual with something culturally interesting like music would be great 19:12:53 queso, jamón, embutidos ibericos, paté, cosas vegetarianas 19:13:06 si, sin servicio en mesa 19:13:47 anto: ok. 19:13:52 escribo a la lista pidiendo opiniones y sigo buscando mas posibilidades 19:14:05 ana: Mr. Beige te está preguntando cuánto costaría *con* servicio de mesa. 19:14:10 Digo, anto. 19:14:11 espero cerrar este asunto a finales de esta semana 19:14:21 pues alrededor de 40 € 19:14:40 no hay sitio para tanta gente y lso sitios que hay son caros 19:14:43 marga: yes, can you #info the prices and descriptions of both of the options (I'm having trouble making sure I understand) 19:15:08 Ok. 19:15:23 the 15-18 euros is with waiters with trays, but no table service ? 19:15:30 (the translation might be bad) 19:15:54 siempre podemos hacer una cena especial en la MT con un catering distinto al d etodos los dias y lo acompañamso con musica o algo así 19:15:59 si MrBeige 19:16:20 #INFO Anto proposes having the formal dinner at Palacio de los Golfines http://www.palaciogolfines.es/, this would be around €15-€18 for a service of waiters with trays, but no table service, serving cheese, ham, other Spanish things, veggie things, etc. 19:16:37 anto: special catering at MT, with things like music and dancing, could be fun too. 19:16:49 #INFO Having table service would be around € 40 per person, because the only places where you can sit that many people in Cáceres are very expensive. 19:16:57 yes, i think so and will be more cheap 19:16:58 debconf-data: 3 tincho committed revision 1067 to debconf-data: Desperately needed update to the payments translation :) 19:16:58 debconf-data: files changed: U dc9/website/payments.xhtml.es 19:17:27 anto: ok, good-- look into the price and what we could do at MT about it. 19:17:36 ok, will do 19:17:43 anto: si, una comida especial, en la que invitemos a todos los participantes, incluso a los que no comen con nosotros los otros días, con música y/o show, sería una buena idea. 19:17:56 yes 19:17:59 #info we could have something at MT, special catering, with music and other events. 19:18:01 a mi me parece muy buena idea 19:18:02 #ACTION Anto will look into the details of maybe having the formal dinner at MT. 19:18:08 Ok. 19:18:21 move on ? 19:18:44 con el dinero que no nos gastemos en la cena formal podemos contratar a un grupo de flamenco y a un guitarrista por ejemplo para que amenicen la velada 19:18:52 marga: open day, the part in parentheses in the agenda isn't the only thing to talk about. also making sure that the other plans are correct 19:18:53 parecido al año pasado en Argentina 19:18:54 anto: no por dios =) 19:18:57 no!!! 19:19:08 jajajja, ana, yo se k tu sabes bailar flamenco 19:19:13 marga: tu crees que los de argentina están libres? :) 19:19:15 ana: haha 19:19:16 #TOPIC Oepn Day 19:19:21 #TOPIC Open Day 19:19:23 Sorry. 19:19:26 no no, los de argentina again no 19:19:27 jajajjaja 19:19:30 jaja 19:19:49 (sorry joking totally out of topic) 19:19:51 anto: have you been seeing ana's work with the Open Day schedule? Does it meet the sponsor's requirements? 19:19:57 Ok, bueno, sobre el Open Day, en qué están los planes? 19:20:09 we have reserved the morning to sponsors 19:20:14 He dicho a los interesados en dar una charla qu ela suban al Penta 19:20:15 and anto will handle them 19:20:18 sponsors talk* 19:20:21 http://debconf9.debconf.org/openday.xhtml is a link about open day 19:20:23 tenemos reservada la mañana 19:20:28 ana: este meeting es en castellano :) 19:20:35 anto: hay charlas en penta ya puestas, pero vamos, se cambian 19:20:38 marga: me lio 19:20:57 anto: yo ya mande las charlas al penta, asi que o se renombran o se cambian por las nuevas 19:21:08 https://penta.debconf.org/dc9_schedule/day_2009-07-24.en.html 19:21:09 ok, en esta semana tendremos más noticias de los sponsores locales 19:21:27 anto: si los ponentes de la junta usan penta (si saben usarlo), tienen que hacerse una cuenta en penta y tal 19:21:32 lo mismo es mucho pedir, por eso lo digo :D 19:21:52 si, se lo he explicado 19:21:55 Ok. 19:22:07 anto: entonces, lo van a cargar ellos, o los vas a cargar vos? 19:22:24 si esta semana no lo hacen ellos lo haremos nosotros 19:22:41 si, yo me encargo d eesto 19:22:46 Ok. 19:22:54 anto: si no, dile a holger que renombre las charlas que yo puse 19:23:03 ok, de acurdo 19:23:04 las haga públicas 19:23:05 y a correr 19:23:06 #INFO Anto will talk with Sponsors so that they entry their talks in Penta, or enter them himself if they don't. 19:23:31 * zobel stops reading... my spanish is near to non-existant... 19:23:38 anto: lo que te preguntaba MrBeige antes era si el planteo actual es correcto con los requerimientos de los sponsors. 19:23:43 zobel: #debconf-team-en 19:23:56 zobel: (is translated to english there) 19:24:04 marga: si, lo hablamos antes de hacer yo la agenda 19:24:17 marga: si, es correcto 19:24:22 Ok. 19:24:35 #info current status meets sponsors requirements. 19:24:38 Algo más que decir del open day? 19:24:45 I think that's all 19:25:20 habrá un stand de comparex 19:25:25 han sido los unicos interesados 19:25:32 no sé si alguno más? 19:25:38 ok. 19:25:53 #INFO There'll only be one sponsor stand. Nobody else was interested. 19:26:18 #TOPIC Pagos desde FFIS (Paying for things in Cáceres through FFIS. Make sure we know how we'll do this). 19:26:25 the topic about FFIS is mainly to be sure the local team knows who to send invoices to, and that we can fulfill them promptly 19:26:36 anto: bueno, supongo que la duda es cómo hacemos para manejarnos con los pagos. 19:26:41 (shouldn't be too long to discuss) 19:27:03 Si, eso, si están al tanto de a quién mandar las facturas y cómo será el procedimiento para efectuar los pagos. 19:27:36 haría alta dinero _ya_ 19:28:17 a ver, creo que primero tengo que pagar las cosas y luego FFIS me las paga , es asi? 19:28:22 h01ger might have comments on this topic... 19:28:33 debconf-data: 3 tincho committed revision 1068 to debconf-data: Fix conditional link 19:28:33 debconf-data: files changed: U dc9/website/wrapper.tt 19:28:38 por ejempllo el envio de cartas de invitación y el pago de envios de matrial 19:28:48 anto: si, pero va a ser mucho dinero 19:29:00 lo mejor es que veamos si es viable que te den dinero de "caja chica" 19:29:27 can the sponsors send an invoice to us, we send it to FFIS and FFIS pays by bank transfer or check ? 19:29:31 los pagos generados por comida, seguridad, day trip , alquiler de sillas, mesas...., Francisco de Sande creo que lo podemos pagar con lso sponsores locales, ellso lo pagan directamente 19:29:36 anto: claro, algunas cosas se pueden manejar con reintegros, pero los pagos grandes no, porque significaría que pongas mucho dinero de tu bolsillo. 19:29:51 dinero que no tengo , por otra parte :) 19:29:56 si 19:30:05 anto: ok... Y de manejar esos pagos entre sponsors y proveedores te vas a encargar vos? 19:30:06 muchas cosas pequeñas hacen una cosa grande 19:30:17 creo, que si todo sale bien los sponsores locales lo pagan todo 19:30:23 ok. 19:30:34 si, yo me encargo de eso, los sponsors pagan directamente a los proveedores 19:30:40 no nos dan el dinero a nosotrods 19:30:48 anto: that is amazing, and shows what a great job you have done! 19:30:49 Entonces la plata en FFIS se usaría para los reintegros de viajes, el pago de las remeras, y algo más así? 19:31:00 si, exacto 19:31:05 Ok... 19:31:31 solo me falta por saber cuanto dinero nso da el ayuntamiento de Cáceres, aun no me han contestado 19:31:52 Igualmente me parece que sería una buena idea que cuentes con una caja chica para los gastos en los que no se justifica toda la movida de hablar con un sponsor para que pague a un proveedor... Ponele, comprar papel para una impresora, cosas así. 19:32:34 si, estaria bien de disponer de dinero, luego todo se justifica para facturas 19:32:39 con facturas, perdon 19:32:42 #INFO Most of the "big" payments will be done directly from our sponsors in Spain to the provider. This is the case for food, security, day trip, rentals, FdS lodging. 19:33:12 en caso de que necesitemos dinero de FFIS ya lo diria 19:33:13 #INFO However, it's important to have *some* money available to pay for the small things. 19:33:40 No tengo idea con quién hay que hablar por lo de la caja chica. 19:33:45 debconf-data: 3 tincho committed revision 1069 to debconf-data: Indenting + symlink 19:33:45 debconf-data: files changed: A dc9/website/visas.xhtml 19:33:46 debconf-data: U dc9/website/visas.xhtml.en 19:33:49 mi fundación nos donara material como papel para la impresora, tijeras y material de oficina 19:33:49 would it help for SPI to bring some funds as petty cash? 19:34:09 anto: marga: de cuanto dinero estariamos hablando? 19:34:16 anto: bueno, era un ejemplo, siempre hay algo cosas tiene que salir a comprar. 19:34:20 para hablar con FFIS ya y decir una cifra 19:34:21 Hydroxide: perhaps, but it would make more sense to start with them in euros 19:34:24 #action anto (and maybe h01ger) see about getting petty cash at the conference 19:34:34 moray: admittedly we'd need to convert it, but that can be done. it's still worth offering. 19:34:42 moray: FFIS would make more sense if that's feasible. 19:34:45 ok, si creo que 500€ para esas cosas pequeñas estaría bien, por poner una cantidad 19:34:58 Ok. 19:35:25 #TOPIC Hardware provisto por la Junta (Hardware from Junta, see mails to the list (cameras, computers, printer, ...) ) 19:35:41 he escrito varios mails por este asunto, aun no tengo respuesta 19:35:47 Perdón, no vi los mails, no sé cuál es la duda de este topic 19:35:52 mi fundación también nos dejará hardware 19:36:13 no, me refiero que he escrito varios mails a la junta pidiendo este material 19:36:16 * MrBeige digs up h01ger's emails 19:37:24 Ok, o sea que por ahora estamos a la espera de que la Junta diga qué hardware va a proveer, pero nada más? 19:37:49 ok, so it's been asked for 19:37:56 and you will reply to the list when they say yes or no ? 19:38:08 no, nada más esèro que nos lo presten 19:38:20 yes i will do MrBeige 19:38:38 sorry, the first phrase didn't translate well... 19:38:55 anto: y cuántas probabilidades hay de que así sea? 19:39:07 #action anto / cek will sent email to the mailing list when the Junta says yes/no to our hardware requests 19:39:56 pues a estas alturas no me fio mucho, pero espero que lo hagan, de todas mi Fundación puede prestarnos también, no mucho hardware pero lo más caro de alquilar si 19:39:58 http://lists.debconf.org/lurker/message/20090621.110728.b032595a.en.html (and replies) for reference 19:40:09 Ok. 19:40:40 #INFO Anto is not too hopeful about they saying yes, but even if they say no, the most expensive hardware can still be lent by the other foundation. 19:41:29 #TOPIC Envío de cosas a Cáceres (Sending stuff to Cáceres) 19:41:59 anto: según entiendo, te pueden enviar las cosas a vos, el único tema es que si hay que pagar aduana te tendrían que enviar el dinero por adelantado? 19:42:34 madduck ya tiene la dirección , todas las cosas qu ehaya que enviar a mi nombre a la dirección de la residencia 19:42:39 Anto Recio Residencia Muñoz Torrero 19:42:39 Ronda de San Francisco, 2 19:42:40 10002 Cáceres 19:42:40 ESPAÑA 19:43:00 Ah, ok. 19:43:17 si no es mucho yo puedo pagarlo y luego me lo rembolsais, si es mucho dinero no puedo 19:43:36 #INFO anything that needs to get sent to Cáceres should have Anto's name and the residence (MT) address. 19:43:40 por eso creo que seria muy bueno que la FFIS me hiciera una transferencia para pagar estas cosas 19:43:58 #INFO If there's a payment involved, it should be warned in advance so that the money is ready. 19:44:05 yo luego devuelvo lo que sobre y justifico el gasto con facturas 19:44:10 anto: si, estamos de acuerdo, es necesario contar con la caja chica. 19:44:19 perfecto 19:44:24 y mas de 500 EUR 19:44:34 va a acabar siendo más 19:44:38 anto: lo ideal sería que esto lo hables con Holger para ver cómo hacerlo, pero estamos de acuerdo con que hay que tenerla, porque sino es imposible. 19:44:58 ok, lo hablo con holguer 19:45:15 ana: for larger costs it's probably better to get someone to pay and be refunded 19:45:16 pero recogelo en los acuerdos ok? 19:45:23 ana: rather than have *too* much cash around 19:45:30 (but 500 may not be enough, indeed) 19:45:42 * ana asiente 19:46:03 #AGREED Anto will talk to holger about getting the petty cash for DebConf. 19:46:37 ok, genial marga 19:46:48 anto: si la transferencia desde FFIS no tiene costo, tal vez es mejor ir transfiriéndolo de a poco, para no estar manejando tanto dinero al mismo tiempo. De todos modos, hablalo con Holger. Pasamos al siguiente tema 19:47:04 ok, de acuerdo 19:47:12 debconf-data: 3 tincho committed revision 1070 to debconf-data: visa doc translation 19:47:12 debconf-data: files changed: A dc9/website/visas.xhtml.es 19:47:15 #TOPIC Hora y lugar para la foto grupal (best time of day (and place?) for group photo? ) 19:47:32 tenemos esto en el orden del dia? no me lo peudo creer 19:47:34 el dia de la cena formal, antes de la cena 19:47:35 this is, on the -team list, the scheduling team was wondering what the best time to schedule a photo is 19:47:42 to be sure there is enough light out 19:47:43 Ok. 19:47:48 sólo andreas y gunnar ... 19:47:51 anto: a qué hora sería la cena? 19:48:02 I thikn they decided right before the formal dinner 19:48:05 a las 9, la foto a las 8:30 19:48:08 si? 19:48:15 anto: tenemso charlas a esa hora 19:48:20 acabamos las charlas a las 9 19:48:21 maybe it's already decided and we don't need this topic... 19:48:31 ok, entonces cuando acaben las charlas, justo antes de la cena 19:48:36 anto: yo sugerí que el chaval que hace la foto haga esto 19:48:43 tiene 3-4 dias para hacer sus cuentas 19:49:10 ok, por mi genial, k lo decida él 19:49:48 ana: bueno, el dia de la cena pueden terminar más temprano las fotos. 19:50:00 ok. 19:50:23 #AGREED It might be simpler to have it just before formal dinner, but whoever is taking the picture should decide. 19:50:38 #TOPIC Seguros (Insurance status? DebConf9/Insurance ) 19:51:49 anto: esto sería pagar un seguro por robo o daño de los equipos que ya sabemos cuáles son. Además, un seguro por robo o daño de los equipos de la gente, que no sabemos qué van a traer, y por último un seguro de responsabilidad limitada, por si alguien nos llegara a hacer un juicio. 19:52:18 Los equipos que ya sabemos cuáles son, son los que están en la página: http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Insurance 19:52:21 de esto se está encargando cek 19:52:31 Ok. 19:52:38 anto: tenés idea de cómo va? 19:52:41 #link http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Insurance 19:52:52 ni idea, mañan intento hablar con él 19:53:43 ok 19:53:44 I think before Ben Hutchings was asking for this urgently, to show his employer who want to send hardware 19:53:45 Ok. 19:54:02 #action anto asks cek about insurance things 19:54:19 #TOPIC Next Meeting 19:54:25 DebConf se acerca 19:55:06 en una semana tenemos global meeting 19:55:09 global team next week, local in two weeks ? 19:55:48 creo que podemos hacer otra reunión del local-team el miercoles de la semana que viene 19:00 UTC 19:56:04 anto: ok. 19:56:07 para repasar cosas y ver si hay algun imprevisto 19:56:11 anto: on IRC? 19:56:26 #AGREED Next localteam meeting: Wed July 8th. 19:56:31 #AGREED Next localteam meeting: Wed July 8th. 19:00 UTC 19:56:36 si, en IRC está bien 19:56:42 great 19:56:49 #TOPIC Otros temas (AOB) 19:56:59 someone was asking about visas again... 19:57:20 (more late people I guess) 19:57:23 will we have a localteam meeting in two weeks too, or decide next wednesday if we need one the following monday? 19:57:26 hay dos personas esperando , sha liu y cristian porras 19:57:41 cristian necesita una carta firmada por la policia 19:57:52 y sha liu la invitación original en español 19:57:58 12:44 < Noodles> Who's on visa@? Andrew Lee is saying he emailed on the 23rd but hasn't had a reply. 19:58:09 estoy esperando por ambas cosas, puede que mañana se solucionen 19:58:46 también Andriew Lee , necesita un certificado de comida y alojamiento 19:58:53 MrBeige: probably decide next wed 19:59:06 pero aun no me ha enviado ni su nombre completo ni su nº de pasaporte 19:59:22 Ok. 19:59:41 sigo recibiendo peticiones de la gente de Cameron 19:59:51 y loq ue es peor , me llaman todos los dias a la oficina 20:00:02 no los estoy atendiendo 20:00:04 #INFO Regarding Visa issues: Cristian Porras and Sha Liu are waiting on certain things to happen, Anto is working on them. Andrew Lee is also waiting but some info is missing. 20:00:12 oh, phoning it bad 20:00:14 is 20:00:19 es un mismo tipo el que me llama, creo que es una mafia 20:00:27 anto: pero según lo que dice Noodles, parece como que Andrew Lee no recibió tu respuesta, tal vez debas re-enviársela. 20:00:33 anto: :( 20:00:36 I had the emails before, but they didn't find how to call me 20:00:37 anto: qué feo. 20:00:42 si, la he reenviado hace dos horas 20:00:47 anto: ok, bien. 20:01:01 si, muy feo, pero estas cosas pasan en el mundo real 20:01:02 maybe we should shut the visa@ address? 20:01:23 anto: cuántos mails te llegan? Se justifica dar de baja la dirección? 20:01:39 me han llegado como 20 mails de la misma persona 20:01:44 empezarán a mailearle a el 20:01:57 hemos dado su dirección en la lista más de una vez y más de dos :( 20:02:04 en cada mail me pide uan carta para una persona distinta 20:02:30 lo peor es lo del teléfono, increíble 20:02:48 este es un mail cambiosse@yahoo.fr 20:03:17 Ok. Supongo que es hora de cerrar la dirección, al menos no te van a llegar por ahí. 20:03:37 #AGREED We should close visa@debconf.org, since people are harassing anto. 20:04:32 ok, si alguien necesita algo que me escriba a mi dirección, anunciadlo en la lista por favor 20:04:33 right, and he should mail the people with problems remaining to remind them what is still needed / to say to contact him directly 20:05:29 Ok. 20:05:34 Anything else? Algo más? 20:05:47 por mi parte no 20:06:13 Ok, then. 20:06:14 I think that's all, this has been a great meeting 20:06:16 #endmeeting